Flota se odnosi se na skup vozila koja su registrovana i upravljana od strane jedne kompanije za poslovne ili logističke svrhe. Unos flote omogućava evidenciju, praćenje i upravljanje vozilima kako bi se olakšala njihova administracija i održavanje.
Brend vozila je termin koji se koristi za označavanje proizvođača nekog vozila. Obično se upotrebljava za prepoznavanje marki ili proizvođača sa naglaskom na kvalitetu, izgledu i karakteristikama vozila.
Templejt vozila sadrži informacije o specifikacijama vozila, uključujući šifre, dimenzije, boje, potrošnju goriva i druge važne informacije.
Kategorija vozila predstavljaju klasifikaciju vozila unutar sistema, koja omogućava lakše upravljanje flotom i pruža detaljan pregled različitih tipova vozila.