Ulazni računi su dokumenti koje preduzeća dobijaju od svojih dobavljača kao potvrdu o kupovini roba ili usluga. Podešavanja ulaznih računa uključuju precizno vođenje evidencije o primljenim računima, pravilno označavanje datuma, brojeva računa i iznosa, kako bi se omogućilo tačno praćenje troškova, evidentiranje poreskih obaveza i olakšalo budžetiranje preduzeća. Osim toga, pravilno podeseni ulazni računi omogućavaju efikasno upravljanje finansijama, poboljšavajući tako preglednost i preciznost finansijskih izveštaja preduzeća.
Osnovna podesavanja ulaznih računa uključuju definisanje polja za unos informacija o odeljenju, odnosno odgovornim licima, odabir valute pregleda radi preciznog praćenja troškova i izračunavanja finansijskih podataka, odabir odgovarajuće banke za obracun plaćanja i povezivanje sa odgovarajućim skladištima radi praćenja zaliha. Ova podešavanja omogućavaju preduzećima tačno vođenje evidencije o transakcijama, olakšavajući pravilno upravljanje resursima i finansijama.
Ovaj datum predstavlja datum poslednje sinhronizacije sa portalom eračuna tj. datum poslednjeg povlačenja eračuna sa portala.
Formular definicije polja odakle će se vući vrednosti po tipovima predmeta iz Elastyca za popunjavanje odeljenja i nosioca troškova koji će se biti na dokumentima ulaznih računa.
Tip predmeta - Bira se tip predmeta iz Elastyca.
Dokument ulaznog računa - Zatim tip dokumenta ulaznog računa koji će se kreirati.
Odgovorni odeljenje po deobnom modelu - Zatim se bira odgovorna osoba koja će biti postavljena na taj predmet ulaznog računa ukoliko se on obradjuje po izabranom odeljenju.
Odobrenje - Zatim se bira putanja odobrenja koja će biti postavljena na taj predmet ulaznog računa.
Predmet,statusi,polje - Zatim se biraju predmeti, statusi i polja sa kojih će se uzimati vrednosti za upis odeljenja i nosioca troška u dokument ulaznog računa.
Enter your text here
Enter your text here
Formular definicije povezanih nosioca troškova i Elastyc predmeta.
Valuta u kojoj će biti dashboard pregleda ulaznih računa
Banka čiji će se kurs uzeti u preračunu iznosa za dashboard pregleda ulaznih računa
Formular definicija na koje skladište će se kreirati dokumenti za definisani tip dokumenta, kao i koje su odgovorne osobe po skladištima.
Banka čiji će se kurs uzeti u preračunu iznosa za dashboard pregleda ulaznih računa
Banka čiji će se kurs uzeti u preračunu iznosa za dashboard pregleda ulaznih računa
Banka čiji će se kurs uzeti u preračunu iznosa za dashboard pregleda ulaznih računa
Banka čiji će se kurs uzeti u preračunu iznosa za dashboard pregleda ulaznih računa
Banka čiji će se kurs uzeti u preračunu iznosa za dashboard pregleda ulaznih računa
Banka čiji će se kurs uzeti u preračunu iznosa za dashboard pregleda ulaznih računa
Banka čiji će se kurs uzeti u preračunu iznosa za dashboard pregleda ulaznih računa
Formular definicije automatike za zatvaranje ulaznih računa na osnovu predefinisanih predmeta.
Tip predmeta - Bira se tip predmeta iz Elastyca.
Polje broja ugovora - Polje na odabranom tipu predmeta sa kojim će automatika uporediti vrednost iz xml-a "Po ugovoru" (reference number).
Polje vrednost - Polje na odabranom tipu predmeta koji se poklapa sa brojem ugovora (reference number) sa kojim će automatika proveriti poklapanje vrednosti tj. odstupanje u dozvoljenom procentu definisanom u sledećem atributu.
Odstupanje (%) - dozvoljeno odstupanje definisane vrednosti po tipu predmeta i vrednosti iz ulaznog računa.
Tip troška - parametar ulaznog računa koji će biti postavljen na izabranu vrednost automatikom.
Model zatvaranja - parametar ulaznog računa koji će biti postavljen na izabranu vrednost automatikom.
Status u koji prelazi ako je uspešno - Status predmeta ulaznog računa u koji on prelazi ako je pronadjen broj ugovora i vrednost se poklapa.
Status u koji prelazi ako je neuspešno - Status predmeta ulaznog računa u koji on prelazi ako nije pronadjen broj ugovora ili se vrednost ne poklapa.
Polje klijenta - Polje na odabranom tipu predmeta sa kojim će automatika proveriti poklapanje dobavljača (pošaljioca ulaznog računa).
Polje odeljenja na predmetu - Polje iz kojeg će automatika prepisati odeljenje u kreirani dokument ulaznog računa ako je uspešno.
Polje projekta na predmetu - Polje iz kojeg će automatika prepisati nosioca troška u kreirani dokument ulaznog računa ako je uspešno.
Checkbox da li će biti omogućen import excela stavki za kreiranje dokumenta ulaznog računa.
Checkbox da li će se na predmetima ulaznih računa nakon odobira odeljenja nuditi polje Odeljenje za dokumenta (povezano sa formularom odeljenja/odgovorni)
Podešavanja načina plaćanja ulaznih računa omogućavaju preduzećima da definišu različite opcije za izmirivanje dugovanja, kao što su plaćanje karticom ili gotovinom, ali i mogućnost definisanja novog načina plaćanja. Pravilno konfigurisani načini plaćanja poboljšavaju efikasnost poslovanja, omogućujući brže i tačnije izvršenje transakcija sa dobavljačima, čime se unapređuje finansijska kontrola i likvidnost preduzeća.
